Gestão de Documentos
Controle de temporalidade do documento: Gerencia a validade ou obsolescência de documentos, definindo um processo de revisão dos documentos.
Assinatura eletrônica:
Permite a assinatura digital de documentos de forma segura e legalmente válida.
Múltiplas formas de pesquisa:
Oferece busca tipo Google, listagem de documentos e filtros avançados, além da possibilidade de navegação na estrutura de Locais de Guarda ou Tipos documentais.
Classificação de documentos:
Organiza documentos por tipologia e possibilita que cada tipo tenha seu conjunto de atributos.
Definição de permissões por documento: Controla o acesso a documentos com base em permissões específicas, utilizando estrutura de grupos próprios ou provenientes do AD.
Controle em tempo real
Cópia Controlada:
Garante que usuários tenham acesso de consulta a documentos, mas para pessoas com permissão, apenas versões com marca d’água podem ser baixadas após o fornecimento de uma justificativa.
Troca Eletrônica de arquivos:
Facilita a troca segura de arquivos com parceiros e clientes.
Auditoria:
Mantém um registro detalhado de todas as atividades realizadas por usuários e ações automatizadas realizadas pela plataforma.
Controle de versões de documentos:
Gerencia diferentes versões de documentos, preservando o histórico e possibilitando a definição de quantas versões do documento são armazenadas (podendo ser infinitas).
Capacidade de segmentação de informações de acordo com unidades de trabalho:
Segmenta informações conforme as diferentes unidades de trabalho, separando o acesso por usuário.
Gestão de Processos
Cadeia de Processos:
Navegação de informações através de desenhos da cadeia de processos da ferramenta.
Analytics de acesso a documentos:
Fornece dados analíticos sobre o acesso de documentos por cada usuário, informando dentre o percentual de pessoas que acessaram perante o universo de pessoas que tenham permissão de acesso.
Definição de termos de aceite por documento:
Permite que os usuários aceitem ou recusem termos referentes a documentos.
Fluxos de trabalho no-code:
Criação de fluxos de trabalho automatizados sem necessidade de programação.
Preenchimento automatizado de informações dentro de arquivos:
Automatiza o preenchimento de dados em documentos pré-formatados, como por exemplo o preenchimento dos dados de uma empresa em um contrato padrão.
Funcionalidade de seguir documentos:
Notifica os usuários sobre alterações em documentos seguidos.
Analytics
Visualizador de arquivos:
Capacidade de visualizar arquivos sem a necessidade de outros softwares, oferecendo visualização online para mais de 60 formatos de arquivo.
Geração de relatórios com a listagem de documentos:
Cria relatórios detalhados listando todos os documentos e seus atributos em Excel, o que permite gerar gráficos dinâmicos das informações.
Controle de pendências por usuário:
Gerencia as tarefas e pendências específicas de cada usuário em relação aos registros documentais.
Importação de documentos em lote:
Permite a importação massiva de documentos de uma só vez.
Plano de Ação:
Possibilita a criação de um fluxo de trabalho para que um plano de ação seja executado (utilizado em Registros de Não conformidade principalmente).
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